Ich habe eine Abmahnung wegen Bildrechten bekommen. Fake. Aber sie hat mich auf etwas Wichtiges aufmerksam gemacht.
Warum Datenschutz auf der Webseite kein Thema für "irgendwann" ist – und welches Tool mir seit Kurzem wirklich den Kopf davon freihält.
Was ist passiert?
Ein Brief, sehr offiziell, mit Zahlungsaufforderung
Ich habe letztens eine Abmahnung wegen angeblicher Bildrechtsverletzung bekommen. Mit der Post, ganz offiziell aussehend. Kurzer Herzschlag. Dann genauer hinschauen. Betrug. Ich habe Anzeige erstattet und das war das.
Aber der Brief hat mich auf etwas aufmerksam gemacht das ich schon länger vor mir hergeschoben hatte: es gibt tatsächlich Leute da draussen die gezielt nach echten Verstössen suchen. Nicht wegen Bildrechten, sondern wegen fehlender oder veralteter Datenschutzerklärungen, fehlerhaften Cookiebannern, unvollständigem Impressum. Mit technischen Mitteln, automatisiert, auf der Suche nach dem nächsten Opfer.
Das ist kein Horrorszenario. Das ist Realität. Und es ist vermeidbar – wenn man es einmal richtig aufsetzt.
Das eigentliche Problem bzw. die Basis der Problematik
Eine Datenschutzerklärung ist kein Dokument das man einmal erstellt und vergisst
Ich kenne das aus eigener Erfahrung. Man setzt sich einmal hin, füllt einen Generator aus, hakt es ab. Und dann ändert sich auf der Webseite etwas. Ein neues Tool kommt dazu, ein altes fliegt raus, ein Plugin wird aktualisiert. Und schon stimmt die Datenschutzerklärung nicht mehr mit dem überein was auf der Seite wirklich passiert.
Wer pflegt das laufend nach? Ehrlich gesagt: die wenigsten. Ich eingeschlossen. Kein Bock mich einmal im Jahr hinzusetzen und genau zu schauen welche Tools noch aktiv sind, ob sich bei einem Drittanbieter die Datenschutzbedingungen geändert haben und ob das Impressum noch stimmt. Das ist unglamourös, zeitaufwendig und es passiert deshalb einfach nicht. Für mich auch eine Art von Verschwendung meiner Lebenszeit.
Genau das ist der Punkt wo echte Verstösse entstehen. Nicht aus böser Absicht, sondern weil es im Tagesgeschäft untergeht.
Meine gefunde Lösung
PrivacyBee: ich gebe die Domain an und das Tool macht den Rest
Ich habe PrivacyBee gefunden und ich muss sagen: das ist für mich ein echter Nobrainer. Kein grosses Setup, kein Fachwissen nötig, kein jährliches Nachpflegen.
Das Tool scannt meine Webseite automatisch, erkennt alle datenschutzrelevanten Dienste die darauf laufen und erstellt daraus eine individuelle Datenschutzerklärung. Anwaltlich entwickelt, DSGVO-konform, auch mit dem Schweizer DSG kompatibel.
Automatischer Scan der Domain
PrivacyBee erkennt selbstständig welche Tools und Drittdienste auf der Webseite laufen. Man muss nichts manuell eintragen.
Automatische Aktualisierung alle 8 Wochen
Wenn der Cookiebanner aktiv ist sogar täglich gemonitored. Wenn sich etwas ändert wird die Datenschutzerklärung automatisch angepasst. Man muss nichts tun.
Widget im eigenen Design
Die Datenschutzerklärung lässt sich mit eigener Schriftart und eigenen Farben direkt in Wix einbinden. Es sieht aus wie ein Teil der Webseite weil es das ist.
Abmahngarantie
Das hat mich wirklich überrascht: PrivacyBee bietet eine Abmahngarantie. Falls trotzdem etwas gefunden wird übernimmt das Tool die Verantwortung. Das ist echtes Peace of Mind.
Einen kleinen Wermutstropfen gibt es: der Cookiebanner lässt nur ein Pop-up-Fenster zu, keinen echten Banner. Das finde ich etwas schade. Aber wegen allem anderen würde ich das Tool trotzdem jederzeit wieder wählen.
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig. Danach ab wenigen Euro pro Monat. Im Abo enthalten: Datenschutzerklärung, Cookiebanner, Impressum und alle automatischen Updates. Keine versteckten Kosten.
mein Fazit:“Ehrlich gesagt bin ich gerne bereit einen vernünftigen Betrag pro Jahr zu zahlen wenn ich wirklich nichts mehr tun muss. Bei klassischen Generatoren zahlt man auch, sitzt dann aber trotzdem da und fragt sich ob man dieses eine Tool noch auf der Seite hat, was dieser Dienst überhaupt macht und ob er überhaupt noch aktiv ist. Am Ende bekommt man eine HTML-Datei die so gar nicht zum eigenen Design passt und die man spätestens in sechs Monaten wieder anfassen muss. Das ist für mich kein Deal. PrivacyBee ist einer.”
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