Wix kann viel, aber nicht alles

Diese Tools machen dein Business als Selbstständiger leichter!

Hey du! Bist du auch so ein "Selbstmach-Held", der sein Business mit vollem Herzblut vorantreibt und dabei am liebsten alles selbst in die Hand nimmt? Ich kenne das nur zu gut! Gerade am Anfang versucht man, Kosten zu sparen und möchte sich nicht gleich in ein Meer von Abonnements stürzen. Da ist Wix oft die erste Wahl: intuitiv, benutzerfreundlich und verspricht, alles aus einer Hand zu bieten.

Und ja, Wix kann wirklich eine Menge! Es ist ein fantastischer Website-Baukasten und ein echtes Allround-Talent – ich finde kaum etwas Vergleichbares auf dem Markt. Mit Wix kannst du schnell und unkompliziert deine Online-Präsenz aufbauen. Aber seien wir mal ehrlich: Wix kann viel, aber nicht alles. Und genau hier stoßen viele Selbstständige an ihre Grenzen. Du merkst vielleicht, dass bestimmte Funktionen fehlen oder einfach nicht so performant sind, wie du es für ein wachsendes Business brauchst, besonders wenn du in einem speziellen Bereich wirklich alles willst. Und ganz wichtig: Du brauchst als Selbstständiger auch Tools für Bereiche, die gar nichts mit deiner Website zu tun haben, wie beispielsweise die Buchhaltung oder die Automatisierung von Prozessen.

Ich habe mich da für dich durchgetestet und jahrelang Erfahrungen gesammelt. Als „Wix-Expertin“ habe ich die Plattform lieben gelernt, aber auch ihre Grenzen erkannt. Und genau deshalb möchte ich dir heute meine absoluten Lieblings-Tools vorstellen, die Wix perfekt ergänzen und dir helfen, dein Business auf das nächste Level zu heben. Das Beste daran? Ich nutze sie alle selbst und bin zu 100 % von ihnen überzeugt. Lass uns gemeinsam schauen, welche smarten Helfer deinen Arbeitsalltag wirklich leichter machen!

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Wo Wix an seine Grenzen stößt: Meine unverzichtbaren Business-Helfer

Wix ist wie ein vielseitiges Schweizer Taschenmesser: Es kann unzählige Dinge. Aber manchmal brauchst du eben ein Spezialwerkzeug, das genau für eine bestimmte Aufgabe gemacht ist. So ähnlich ist es mit Wix. Für den täglichen Website-Betrieb ist es top, aber wenn es um spezifische Marketing- oder Business-Aufgaben geht, lohnt sich der Blick über den Tellerrand. Hier zeige ich dir, wo ich persönlich an die Grenzen von Wix gestoßen bin und welche externen Tools mir dann wirklich weitergeholfen haben.

1. E-Mail Marketing & Freebie-Versand: Von "Ging so" zu "Fantastisch!" mit Kit

Das kennst du sicher: Du hast einen tollen Freebie erstellt – vielleicht eine Checkliste, ein E-Book oder ein exklusives Video –, um neue E-Mail-Adressen für deinen Newsletter zu sammeln. Das Problem: Bei Wix ist der Versand von solchen digitalen Geschenken oft kompliziert oder nur über Umwege möglich. Und genau das bremst dich aus, wenn du Leads sammeln und automatisierte Willkommensserien starten willst. Ich habe das selbst erlebt und war frustriert. Dann bin ich kurz zu Mailchimp gewechselt, weil es als der Goldstandard galt.

Aber ganz ehrlich: Ich habe Mailchimp gehasst! Die Benutzeroberfläche war für mich ein Albtraum, die Automatisierungen unnötig kompliziert und der Support... naja, da reden wir lieber nicht drüber.

Meine Befreiung: Kit! Nach dieser Mailchimp-Odyssee habe ich Kit entdeckt und bin mehr als happy damit! 

Kit ist ein E-Mail-Marketing-Tool, das speziell für kleine Unternehmen und Selbstständige entwickelt wurde. Stell dir vor: Es ist so intuitiv und kinderleicht zu bedienen, dass es fast schon Spaß macht. Kit bietet alles, was du für effektives E-Mail-Marketing brauchst:

• Einfacher Freebie-Versand: Endlich kannst du deine Lead Magnets unkompliziert und vollautomatisiert an deine neuen Abonnenten ausliefern. Das spart dir unglaublich viel Zeit und Nerven!

• Intuitive E-Mail-Automatisierungen: Egal ob Willkommensserie, Follow-up nach einem Kauf oder Erinnerungen – mit Kit erstellst du im Handumdrehen effektive Automatisierungen, die für dich arbeiten, während du schläfst.

• Segmentierung deiner Listen: Sprich deine Kunden gezielter an, indem du deine E-Mail-Liste nach Interessen oder Verhaltensweisen segmentierst. Das erhöht deine Öffnungsraten und Klicks enorm.

• Ansprechende Newsletter-Vorlagen: Erstelle professionelle Newsletter, die deine Marke widerspiegeln, ganz ohne Design-Kenntnisse.

  
  

Warum ich Kit liebe: Es ist die geniale Kombination aus Einfachheit und leistungsstarken Funktionen, die ich für mein Business brauche. Kit nimmt mir die Komplexität des E-Mail-Marketings ab und lässt mich mich auf das Wesentliche konzentrieren: meine Kunden erreichen und begeistern.

Wenn du auf der Suche nach einem unkomplizierten, aber effektiven E-Mail-Marketing-Tool bist, das dir den Freebie-Versand abnimmt, schau dir Kit unbedingt an! Es ist ein echter Gamechanger! https://partners.kit.com/30epgrba0ubw

2. Buchhaltung & Rechnungsstellung: Mit Lexoffice kein Stress mehr mit dem Finanzamt!

Das kennst du sicher: Wix bietet zwar eine grundlegende Rechnungsfunktion, aber für eine professionelle Buchhaltung, die wirklich Finanzamt-konform ist und dir einen echten Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben verschafft, reicht das oft nicht aus. Ganz ehrlich: Die Rechnungsfunktion bei Wix ist meiner Meinung nach katastrophal, wenn man sie ernsthaft für sein Business nutzen will. Und dann kommt ja noch die Umsatzsteuer-Thematik dazu – ein Bereich, in dem man sich als Selbstständiger keine Fehler erlauben kann. Du brauchst ein System, das dir hilft, alle Belege zu erfassen, Umsatzsteuer korrekt auszuweisen und am Ende des Jahres entspannt auf die Steuererklärung zu blicken.

Meine Befreiung: Lexoffice! Seitdem ich Lexoffice nutze, ist meine Buchhaltung kein Graus mehr, sondern fast schon ein Vergnügen (okay, fast!). Es ist die perfekte Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen, die dir genau diese Sicherheit gibt.

• Rechtskonforme Rechnungsstellung: Erstelle professionelle Rechnungen, Angebote und Lieferscheine im Handumdrehen – inklusive korrektem Umsatzsteuerausweis.

• Einfache Belegerfassung: Scanne Belege einfach mit der App und lade sie hoch – Lexoffice ordnet sie automatisch zu. Das spart dir Berge von Papierkram.

• Übersichtliche Finanzübersicht: Behalte Einnahmen, Ausgaben und offene Posten immer im Blick. Du weißt jederzeit, wo du finanziell stehst.

• Perfekte Vorbereitung für den Steuerberater: Alle Daten sind sauber aufbereitet und du kannst sie deinem Steuerberater ganz einfach übermitteln – das spart dir nicht nur Zeit, sondern auch Kosten beim Steuerberater.

Warum ich Lexoffice liebe: Es nimmt mir den ganzen Stress mit den Finanzen ab und gibt mir das gute Gefühl, alles unter Kontrolle zu haben. Die Benutzeroberfläche ist super klar und intuitiv. Nie wieder Zettelchaos oder Kopfzerbrechen wegen der Umsatzsteuer – mit Lexoffice ist deine Buchhaltung im Griff!

3. Aufgabenorganisation & Prozessautomatisierung: Mein digitales Gehirn mit Todoist & Zapier!

Das kennst du sicher: Wix ist keine Projektmanagement-Software. Punkt. Aber auch abseits deiner Website gibt es unzählige Aufgaben, Termine und wiederkehrende Prozesse, die du als Selbstständiger im Griff haben musst. Wenn du mehrere Kunden, Projekte oder interne Aufgaben jonglierst, brauchst du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten, Deadlines einzuhalten und deine Produktivität zu steigern. Und mal ehrlich: Wer hat schon Lust, immer wieder dieselben manuellen Schritte zu wiederholen?

Meine Befreiung: Todoist & Zapier!

Ich persönlich bin kein Fan von Tools wie Asana oder Trello. Für meine tägliche Aufgabenorganisation setze ich voll auf Todoist. Es ist schlank, unglaublich intuitiv und hilft mir, meine To-Do-Listen in echte Ergebnisse zu verwandeln. Es ist mein externes Gehirn für alle meine Aufgaben, egal ob klein oder groß.

Aber hier kommt der absolute Gamechanger, das fehlende Bindeglied für viele Selbstständige: Automatisierungen! Hier kommt Zapier ins Spiel! Zapier ist ein geniales Tool, das verschiedene Apps und Programme miteinander verbindet und automatische Workflows (sogenannte Zaps) erstellt.

• Todoist für deine Aufgaben:

  • Übersichtliche Aufgabenverwaltung: Erstelle Aufgaben, weise sie dir selbst zu, setze Deadlines und füge alle wichtigen Details hinzu.

  • Einfache Struktur: Sortiere Aufgaben in Projekte, gib ihnen Prioritäten und nutze Ansichten, die perfekt zu deinem Workflow passen.

  • Keine Deadline mehr verpassen: Intuitive Erinnerungen und eine einfache Kalenderintegration sorgen dafür, dass du immer den Überblick behältst.

• Zapier für deine Automatisierungen:

  • App-Verbindungen: Verbinde über 6.000 Apps miteinander – von deinem E-Mail-Marketing-Tool über deine Buchhaltungssoftware bis hin zu Social Media. Die Möglichkeiten sind schier endlos!

  • Zeit sparen: Automatisiere wiederkehrende, nervige Aufgaben, die dich jeden Tag Zeit kosten. Stell dir vor: Wenn sich jemand über deine Wix-Seite in deinen Newsletter einträgt, wird er automatisch bei Kit hinzugefügt und du bekommst eine Aufgabe in Todoist, um ihm persönlich zu danken. Das ist nur ein kleines Beispiel!

  • Fehler minimieren: Automatisierungen reduzieren menschliche Fehler, die bei manuellen Prozessen einfach passieren können.

    
    

  • Auch die Automatisierungen von Wix nutze ich aktiv. Die neue Version (Stand Februar 2025) bringt einige Verbesserungen mit sich und ermöglicht ein noch effizienteres Arbeiten.

    
    

Warum ich diese Kombination liebe: Todoist hält meinen Kopf frei von all den kleinen und großen Aufgaben, sodass ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Und Zapier ist der absolute Gamechanger, weil es die einzelnen Tools miteinander sprechen lässt und mir so unfassbar viel manuelle Arbeit abnimmt. Stell dir vor, wie viele Schritte du dir sparen kannst, wenn deine Tools reibungslos zusammenarbeiten! Für mehr Struktur, weniger Stress und maximale Effizienz in deinem Arbeitsalltag sind Todoist und Zapier ein unschlagbares Team. Probiere es aus – du wirst staunen!

4. Deine Business-Bank: Mehr als nur ein Konto! Meine Odyssee und die Lösung mit Fyrst Bank

Das kennst du sicher: Die Suche nach der richtigen Business-Bank kann eine echte Herausforderung sein! Besonders, wenn man wie ich nach dem Profit-First-Prinzip arbeitet und dafür multiple Konten benötigt. Ich war lange bei der Postbank und die Gebühren waren unverschämt teuer – das frisst am Ende unnötig Gewinn weg. Aber gleichzeitig wollte ich auch eine "sichere" Bank und keinen Neobroker, dem ich nicht vertraue. Dazu kam, dass ich für meine Kapitalgesellschaft auch ein Depot brauchte, um Rücklagen sinnvoll anzulegen. Die Kombination aus diesen Anforderungen hat die Suche extrem komplex gemacht. Manchmal fühlt es sich an, als würde man die Nadel im Heuhaufen suchen!

Meine Befreiung: Fyrst Bank!

Nach langem Suchen und Vergleichen habe ich Fyrst Bank entdeckt und bin absolut begeistert! Für mich war es die perfekte Lösung, die all meine Anforderungen abdeckt:

• Multiple Konten: Fyrst Bank bietet die Möglichkeit, einfach und unkompliziert mehrere Unterkonten zu eröffnen. Das ist Gold wert, wenn du nach dem Profit-First-Prinzip arbeitest und deine Einnahmen direkt auf verschiedene "Töpfe" wie Umsatzsteuer, Gewinn oder Gehalt aufteilen möchtest.

• Depot für Kapitalgesellschaften: Endlich eine sichere Bank, die auch ein Depot für Kapitalgesellschaften anbietet! So kann ich meine Rücklagen und Gewinne sinnvoll anlegen, anstatt sie einfach auf dem Girokonto liegen zu lassen.

• Transparente Kosten: Keine bösen Überraschungen bei den Gebühren. Fyrst Bank ist im Vergleich zu meiner vorherigen Bank unschlagbar günstig und bietet dennoch den Komfort und die Sicherheit einer etablierten Bank.

• Online-Banking-Integration: Und ja, Fyrst Bank lässt sich natürlich auch nahtlos mit Tools wie Lexoffice verbinden, was den Abgleich deiner Transaktionen und die Buchhaltung zum Kinderspiel macht.

Warum ich Fyrst Bank liebe: Sie gibt mir die finanzielle Struktur und Sicherheit, die ich als Selbstständiger brauche, ohne mich arm zu machen oder Kompromisse bei der Vertrauenswürdigkeit einzugehen. Die Möglichkeit, das Profit-First-Prinzip so einfach umzusetzen und auch ein Depot zu haben, hat meinen Finanzalltag revolutioniert. Wenn du eine sichere, flexible und kostengünstige Bank für dein Business suchst, die auch multiple Konten und Depots für Kapitalgesellschaften bietet, dann schau dir Fyrst Bank unbedingt an!

Fazit

Die richtige Tool-Kombination macht dein Business zum Erfolg!

Wix ist ein hervorragender Startpunkt und ein fantastischer Allrounder für deine Online-Präsenz. Aber wie du siehst, gibt es Bereiche, in denen spezialisierte Tools einfach mehr leisten können – und das oft zu einem besseren Preis-Leistungs-Verhältnis oder mit Funktionen, die du bei Wix vermisst. Gleichzeitig gibt es essentielle Business-Bereiche wie die Buchhaltung, Prozessautomatisierung und vor allem die richtige Bank, die unabhängig von deiner Website laufen, aber untrennbar mit deinem Erfolg verbunden sind.

Indem du Wix als solides Fundament nutzt und es mit ausgewählten, leistungsstarken externen Tools ergänzt, schaffst du ein Setup, das genau auf deine Bedürfnisse als Selbstständiger zugeschnitten ist. Du sparst Zeit, Nerven und kannst dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren.

Meine Empfehlung an dich: Schau dir die Tools an, die ich dir heute vorgestellt habe. Probiere sie aus! Viele bieten kostenlose Testphasen oder sogar dauerhaft kostenlose Basisversionen an. Du wirst sehen, wie viel einfacher, effizienter und entspannter dein Business-Alltag werden kann, wenn du die richtigen Helfer an deiner Seite hast.

Hast du noch Fragen zu den Tools oder möchtest du wissen, wie du sie am besten in deinen Workflow integrierst? Schreib mir gerne in die Kommentare – ich helfe dir weiter!

1. FYRST - Günstiges digitales Geschäftskonto

2. Kit (ehemals ConvertKit) - Professionelles Newsletter-Marketing

3. Zapier - Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse

4. Zoho Invoice - Kostenlose, professionelle Rechnungserstellung

5. Lexoffice - Buchhaltung mit Top-Support

6. Stripe Checkout - Umsatzsteuer-konformer Zahlungsanbieter

Wenn du ebenfalls nach den besten Tools für dein Wix-Business suchst, findest du hier meine persönlichen Empfehlungen und Links (einige davon sind Affiliate-Links).